Ostatnia aktualizacja: 19 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w aplikacji jest Maciej Gołębiowski, autor systemu do nauki słówek i prowadzenia grup edukacyjnych. W sprawach ochrony danych należy skontaktować się bezpośrednio z administratorem aplikacji.
kontakt na adres email: maciek.golebiowski100@gmail.com
2. Jakie dane są przetwarzane
Podczas rejestracji i korzystania z konta przetwarzane są: nazwa użytkownika, adres e-mail, imię, nazwisko, rola konta, zestawy słówek, wyniki quizów, postępy w fiszkach i wpisywaniu, zadania, oceny, obecności, wiadomości, materiały oraz pliki lub nagrania przesyłane w ramach grup. Hasło nie jest przechowywane w postaci jawnej, tylko jako bezpieczny skrót kryptograficzny.
Serwer może także zapisywać niezbędne dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, informacje o błędach i przeglądarce, w zakresie potrzebnym do działania, diagnostyki i ochrony aplikacji.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- utworzenie konta, logowanie i udostępnienie funkcji aplikacji - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- zapisywanie postępów nauki, obsługa zadań, ocen, obecności, materiałów i komunikacji w grupach - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom i diagnostyka błędów - prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- realizacja obowiązków wynikających z prawa, jeżeli wystąpią - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane nie są wykorzystywane do reklamy, profilowania marketingowego ani sprzedawane innym podmiotom.
4. Pliki cookies
Aplikacja używa wyłącznie technicznych plików cookies wymaganych przez Django, w szczególności do utrzymania zalogowanej sesji oraz ochrony formularzy przed atakami CSRF. Aplikacja nie używa cookies reklamowych ani analitycznych.
5. Odbiorcy i infrastruktura
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców infrastruktury działających na zlecenie administratora: Render, który hostuje aplikację, oraz Neon, który udostępnia bazę PostgreSQL. Zakres danych przekazywanych tym podmiotom jest ograniczony do niezbędnego minimum i zależy od konfiguracji technicznej usługi.
Dostawcy mogą korzystać z infrastruktury lub podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.
Aktualne informacje dotyczące przetwarzania danych przez dostawców znajdują się w polityce Render oraz polityce prywatności operatora Neon.
6. Okres przechowywania
Dane konta są przechowywane do czasu jego usunięcia albo zakończenia działania aplikacji. Dane mogą pozostawać przez ograniczony czas w zabezpieczonych kopiach zapasowych oraz logach technicznych, jeżeli jest to konieczne dla bezpieczeństwa lub odtworzenia systemu.
7. Prawa użytkownika
Użytkownik może żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Przed realizacją żądania administrator może poprosić o potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek.
8. Funkcje edukacyjne
Aplikacja analizuje odpowiedzi użytkownika wyłącznie po to, aby zapisywać postępy nauki, oznaczać słowa do powtórki, obliczać skuteczność oraz pokazywać nauczycielowi przygotowanie ucznia w ramach przypisanej grupy. Aplikacja nie podejmuje decyzji prawnych ani podobnie istotnych decyzji dotyczących użytkowników.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami funkcji aplikacji, sposobu hostowania lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna z poziomu stopki.